Sitzung: 11.05.2020 Umweltausschuss der Gemeinde Spiekeroog
Beschluss: einstimmig beschlossen
Abstimmung: Ja: 5
Vorlage: 01/011/2020
Beschlussvorschlag:
AV Redelfs fasst zusammen, das für das nächste Jahr eine Lösung gefunden werden müsse und eine Ausschreibung in diesem Jahr vorbereitet und durchgeführt werden solle.
AV Redelfs merkt an, das die nächsten Tagesordnungspunkte alle
miteinander zusammen hängen.
Sie erläutert den Sachstand. Es müsse insbesondere entschieden werden,
was genau beauftragt wird und wer die Arbeiten übernimmt.
Für diesen Sommer und das nächste Jahr 2021 muss beraten werden, wer die
Arbeiten übernimmt: soll es eine Fremdvergabe geben oder soll der gemeindliche
Bauhof die Arbeiten ausführen.
Es wäre zielführend, einen Gartenplan zu bekommen, in dem die Pflanzen,
deren Standort auf dem Dorfplatz, deren Wachstums- und Blütenphasen und
Pflegebedarf zeitlich erkennbar wären.
RM Schreiber empfiehlt, dass Frauke Strothmann eine Bestandsaufnahme
machen solle. Frau Strothmann stimmt zu, so einen Gartenplan zu erstellen. Sie
würde den Gartenplan kostenlos erstellen. Dies würde auch einem späteren
Nachfolger ihrer Tätigkeiten zugute kommen, da sie die Dorfplatzpflege
irgendwann übergeben würde.
In den nächsten Wochen solle der Gartenplan zur Verfügung stehen.
AV Redelfs fragt, was als wichtige Anhaltspunkte in den extern zu
vergebenenden Aufträgen enthalten sein solle.
Sie meint: Auf dem Dorfplatz dürfe keine Giftpflanze stehen und es dürfe
auch nicht mit Gift gespritzt werden. Es sollte in den Aufträgen aufgenommen
werden, dass kein Pestizide oder Herbizide verwendet werden dürfen.
RM Schreiber fragt nach den anderen gemeindlichen Standorten: es gäbe
den Dorfplatz, die Fläche um die Alte Inselkirche und die Fläche vor der
Künstlerherberge. Die Dorfwiese gehöre zum Dorfplatz.
Das Mähen der Dorfwiese sollte extern vergeben werden; das habe bisher
gut funktioniert.
RM Warenski merkt an, dass auch die Gemeinde beauftragt werden sollte
die Pflege zu übernehmen, da ja der neue Bauhofmitarbeiter als Vollzeit diese
Arbeiten mit verrichten sollte.
BM erwidert: Da der Mitarbeiter derzeit mit 17,5 Std. bei der Schule
angestellt ist, kann der Landkreis derzeit nur prüfen, ob eine andere Lösung
gefunden werden könne, da der Bauhof Mitarbeiter für die Gemeinde in Vollzeit
zur Verfügung stehen sollte.
RM Warenski betont, dass sich die Gemeinde unbedingt auf die Ausschreibung bewerben sollte, um die
Arbeiten auszuführen. RM KLasing stimmt RM Warenski zu.
RV Redelfs meint, dass jetzt ausgeschrieben werden sollte, damit die
Arbeiten für 2021 ausgeführt werden können.
Kämmerer Koffinke meint, dass erst im Oktober ausgeschrieben werden
solle, da dieses Jahr 2020 für Gartenpflege bereits abgelaufen sei. Es bestünde
die Hoffnung, dass bis Oktober die Entscheidung des Landkreises gefallen sei
und vielleicht der Bauhof Mitarbeiter einige der Arbeiten ausführen könne.
Dieses Jahr würde mit der Vergabe von Einzelaufträgen gearbeitet und
nächstes Jahr würde dann die komplette Jahrespflege berücksichtigt.
RM Klasing erinnert daran, dass der Rat ein Mitspracherecht bei der
Vergabe haben will. Er möchte vermeiden, dass Firmen zusammenarbeiten würden,
die sich nicht verstehen und daher sollte dies nicht noch einmal vorkommen.
Kämmerer Koffinke erwidert, es müssen Gartenbaufirmen beauftragt werden. Es gäbe zwei solcher Firmen auf der Insel; eine davon hat abgesagt, die andere arbeitet nur noch Einzelaufträge ab. Am Land sind derartige Firmen teurer und die Finanzen seien knapper.