Sitzung: 03.11.2016 Rat der Gemeinde Spiekeroog
Beschluss: einstimmig beschlossen
Abstimmung: Ja: 9
Vorlage: 01/099/2016
Beschlussvorschlag 2: Der Rat beschließt die Niederschriften für
Rat und Ausschüsse, nach den erfolgten Unterschriften durch die
Unterschriftsberechtigten – frühestens jedoch mit Freigabe im
Ratsinformationssystem, im Bürgerinformationssystem freizugeben.
Der Rat verständigt
sich darauf dem Beschlussvorschlag 2 zu folgen, wonach Niederschriften nach den
erfolgten Unterschriften durch die Unterschriftsberechtigten –frühestens jedoch
mit Freigabe im Ratsinformationsdienst, im Bürgerinformationssystem freigegeben
werden.
BM Piszczan erklärt
dazu, dass die eingestellten Protokolle lediglich Entwurfscharakter besitzen
und nach Zustimmung des Bürgermeisters, des Protokollführers und der
Ratsvorsitzenden (bei Ausschüssen Protokollführer u. Ausschussvorsitzender)
eingestellt werden.
RM Heusipp fragt
an, ob im Bürgerinformationsdienst auch die Anlagen für jedermann einsehbar
sind. Sascha Zahn erklärt dazu, dass nur die öffentlichen Anlagen einsehbar
sind. Dazu gehören weder Unterlagen von Bauanträgen, noch Angebote von Firmen
zu Ausschreibungen u.ä.